Termin ważności szkolenia okresowego BHP zależy od stanowiska danej osoby oraz warunków pracy:

• pracownicy na stanowiskach robotniczych- 3 lata, a na stanowiskach, na których są wykonywane prace szczególnie niebezpieczne- nie dłużej niż 1 rok;
• pracownicy na stanowiskach administracyjno- biurowych- 6 lat;
• osoby będące pracodawcami oraz inne osoby kierujące pracownikami, w szczególności kierownicy, mistrzowie oraz brygadziści- 5 lat;
• pracownicy inżynieryjno- techniczni, w tym projektanci, konstruktorzy maszyn i innych urządzeń technicznych, technolodzy i organizatorzy produkcji- 5 lat;
• pracownicy bhp i inne osoby, wykonujące zadania tej służby- 5 lat;
• pracownicy niewymienieni powyżej, których charakter pracy wiąże się z narażeniem  na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, np. nauczyciele, przedstawiciele handlowi, a także wiele innychstanowisk pracy- 5 lat.

Zgodnie z polskimi przepisami nie każde zdarzenie wypadkowe, które ma miejsce w pracy, może być uznane za wypadek przy pracy.

Definicja wypadku przy pracy wskazuje, że za wypadek przy pracy uważa się nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną, powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pracą:

1. podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika czynności lub poleceń przełożonych;
2. podczas lub w związku z wykonywaniem przez pracownika czynności na rzecz pracodawcy, nawet z polecenia;
3. w czasie pozostawania pracownika w dyspozycji pracodawcy w drodze między siedzibą pracodawcy a miejscem wykonywania obowiązku wynikającego ze stosunku pracy.

Aby zdarzenie mogło zostać uznane na wypadek przy pracy, musi posiadać wszystkie cechy wypadku przy pracy.